Klantcases

In 2023 was Paree B.V. Expert in Techniek op zoek naar een robuuste managementinformatie-oplossing boven op het ERP pakket Syntess Atrium.
 
Nadat Paree verschillende mogelijkheden had onderzocht kwamen ze uit bij Volda. Het unieke van Volda is dat we maatwerk leveren in een gestandaardiseerd datawarehouse inclusief standaard Power BI modellen rondom financiële, facturatie en project informatie. Omdat ze zelf ook een IT- afdeling hebben met kennis van Power BI zijn ze vrij om zelf uitbreidingen te maken op de robuuste fundering van Volda.

Paree had behoefte aan de volgende functionaliteiten:

- Het rapporteren o.a. van financiële cijfers i.c.m. gerealiseerde uren;
- Zelf uitbreidingen maken op de rapportages en in eigen beheer houden;
- Stabiele en robuuste koppeling tussen Syntess en de managementinformatie-omgeving.

Leo Hollak: “Omdat we al een standaard koppeling hebben met Syntess, kon er binnen 3 dagen een verbinding gelegd worden met het ERP Systeem Syntess. Daarnaast zijn ook de standaard Power BI modellen geïmplementeerd. Paree kon direct aan de slag met het maken van hun eigen Power BI rapportages kreeg meteen een actueel inzicht in specifieke Paree vraagstukken.
 
Na de implementatie heb ik Paree een Power BI training gegeven om ze een vliegende start te geven. Hierdoor weten de ontwikkelaars bij Paree hun weg binnen de geïmplementeerde Power BI modellen en kunnen ze uitbreidingen maken volgens de best practices binnen de BI wereld.
 
Door dagelijkse monitoring van de verversing, is Paree altijd verzekerd van een actuele managementinformatie-omgeving. Bij vragen kunnen wij snel schakelen en Paree optimaal ondersteunen bij stuur-informatievraagstukken.”


Hierdoor tillen we het rapportage platform naar een hoger niveau en wordt er efficiënter gebruik gemaakt van de bestaande omgeving.”

Paree B.V. Expert in Techniek: “De implementatie verliep efficiënt en soepel door de korte lijntjes en goede communicatie. De samenwerking was prettig, afspraken werden nagekomen. Met deze managementinformatie-omgeving krijgen we beter en sneller inzicht in onze bedrijfsprocessen. Door de robuuste fundering, die is gerealiseerd door Volda, zijn we nu zelf in staat om de BI omgeving verder uit te breiden. Hierdoor worden onze processen verder geprofessionaliseerd en naar een hoger niveau getild.”

In 2021 kwam Morrenhof-Jansen bij Volda omdat ze beter wilden sturen op hun bedrijfsprocessen.
 
Morrenhof-Jansen gebruikt het pakket Syntess Atrium voor de registratie van hun dagelijkse werkzaamheden. Door de sterke groei die ze doormaken wordt de behoefte om meer inzicht te krijgen groter. Vanuit de diverse administraties worden rapportages gedraaid en naast elkaar gelegd voor een totaal beeld.

Morrenhof-Jansen had behoefte aan de volgende informatie:

- Het rapporteren over meerdere administraties, o.a. financieel en projecten.
- Het opvragen en volgen van actuele informatie van de bedrijfsprocessen.
- De belangrijkste indicatoren zijn ook inzichtelijk op de telefoon/tablet.

Leo Hollak: “We zijn begonnen met de applicatie Syntess aan te sluiten op ons standaard datawarehouse. Het rapporteren over meerdere administraties is daarmee mogelijk, zelfs als het om een administratie gaat die niet binnen dezelfde Syntess database bestaat.
 
Door middel van dashboards is er nu inzicht in o.a. de financiële cijfers. Deze informatie is altijd actueel en op ieder apparaat beschikbaar, één van de voordelen van Power BI.
 
Daarnaast was er behoefte aan beter inzicht in de actieve projecten en project intake. Zowel de voor gecalculeerde uren als de gerealiseerde uren evenals de kosten, opbrengsten en resultaat per project per bedrijfseenheid komen nu samen in 1 dashboard. Ook deze informatie is actueel en overal opvraagbaar.
 
En doordat Volda al een datawarehouse heeft ingericht is het mogelijk koppelingen te leggen met meerdere applicaties. Voorbeelden hiervan zijn o.a. de HRM- en garage applicatie.. Hierdoor heeft Morrenhof-Jansen beter inzicht rondom het HR proces. De gegevens uit het HR systeem worden gecombineerd met de gegevens uit Syntess waardoor men o.a. ook inzicht krijgt in project- en niet projectgebonden uren. Ook inzicht in het wagenpark is gerealiseerd waarbij de garage gegevens wordt getoetst met de RDW gegevens. Dit is allemaal mogelijk met onze datawarehouse oplossing.
 
Dit is allemaal op maat gemaakt voor Morrenhof-Jansen in een standaard jasje van Volda. Specifieke wensen en functionaliteiten komen samen met de flexibiliteit van een gestandaardiseerde robuuste oplossing. De ultieme oplossing van Volda.

Morrenhof-Jansen: “Wij maken nu enkele jaren gebruik van de dashboards van Volda. Hiermee kunnen wij vooruit kijken en de realisatie van de processen tegen onze prognoses aan houden. Daarnaast kunnen we beter definiëren wanneer er processen goed of juist niet goed gaan omdat deze beter gemonitord worden. Omdat alles ook beschikbaar is op de telefoon, is de informatie altijd toegankelijk. Concreet betekent dit dat we op tijd kunnen ingrijpen en bijsturen waar nodig.
Daarnaast is de samenwerking super en ze doen wat ze beloven.”